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Gather town 從零開始打造虛擬辦公空間

王柏鈞
Jun 3, 2021

如何在Gather town打造團隊辦公室

摘要

如果想要更多的了解Gather town是做什麼的,你可以參考前一篇文章:

Gather town是什麼? 我是否應該使用?

這一篇會專注於有步驟的引導你如何在虛擬世界重建你的辦公室,甚至讓他變得更好!

一起來創建虛擬辦公室吧!

目錄

  • 從註冊開始
  • 直接使用範本
  • 從零開始建立虛擬辦公室
  • 功能選單MenuObjectTile EffectsWall & FloorSave詳解
  • 繼續完善空間,Tile Effects工具:Impassable、Spawn、Protal、Private Area、Spotlight操作說明
  • 如何在畫布上塗鴉
  • 邀請別人進入一手打造的空間
  • 完成虛擬辦公室建立
  • 相關閱讀

從註冊開始

首先我們要進行註冊,註冊流程很簡單,首先點開下面的官網連結:

https://gather.town/app

然後

  1. 選擇Sign up註冊新帳號。
  2. 使用原有的Google帳號進行註冊。
  3. 創建你的角色,並覺得角色的ID。

這樣就大功告成囉!這邊也準備了3個步驟的圖文說明:

創建一個新空間

開始創建你的辦公空間吧

我們會分成兩個方案做介紹,直接使用範本、以及從零開始建立虛擬辦公室

直接使用範本

先選擇範本類型。範本的類型包括:Office(辦公室)、Social(社交用途)、Conference(會議廳)、Education(教育環境),以及Blank(空白範本)

在直接使用範本時,Gather town提供了許多空間規劃的範本可以使用,在一般用途下,這些範本已經十分夠用了。這些範本的類型包括:Office(辦公室)、Social(社交用途)、Conference(會議廳)、Education(教育環境),以及Blank(空白範本)。你可以根據需求選擇適合的空間規劃。

選擇範本類型,以及想使用的範本後,會彈出右邊的視窗。

在選好範本類型後,點擊一個你看起來最舒服的範本,右邊會跳出一個視窗(下圖),在這邊你需要輸入

  1. Space name(空間名稱) :可以任意設定,要注意以後是不能更改的
  2. Password protect(密碼保護):可選,但強烈建議設定。只有知道密碼的人才能進來這個空間。
  3. 空間預設的用途:可以選Other就好。
  4. 最後選擇Create Space就可以建立空間囉。

從零開始建立虛擬辦公室

選擇Blank > Blank from Scratch,開啟完全空白的畫布進行辦公室建立。

首先,你需要在範本類型選擇Blank,然後選擇第一個範本Blank(Blank from Scratch),接下來一樣輸入空間名稱、密碼和用途,然後創建空間。

在創建 Blank空間後,首先要注意的是左上角的五個功能選單,分別是:

Menu (基本功能):

在這邊可以管理你已經創建的空間。

Object (物件)

這是Gather town最有趣的功能之一,在這裡你可以選擇一些單純的裝飾物件(花瓶、辦公桌甚至牆壁),也有一些可以互動、具備特殊功能的物件,例如可以跟同事一起遊玩的Battle Tetris,只要放在辦公室內就會發出劈啪營火聲的Fire Pit等。

Tile Effects (空間規則 )

這是規劃地圖中最重要的功能,在物件中的確有牆壁或門之類的裝飾,但他只是裝飾,在沒有搭配空間規則的情況下,你會看到同事突然穿過牆壁進入辦公室,就像霍格華茲的一樣形同虛設。

在這邊詳細介紹Tile Effects(空間規則)的各種選項:

  1. Impassable(不可穿越的):被這個畫筆塗鴉過的區域,會變成不可穿越的邊界,避免被角色穿越。
  2. Spawn(出生點):決定剛進入空間的角色會出現在哪裡
  3. Protal(傳送點):用這個畫筆塗鴉過的區域,會讓踏進去的腳色被傳送另一個Space或Room。(Space在這裡就像一棟大樓,Room則是大樓內的某一樓層。
  4. Private Area(隱私區域):最重要的功能之一,你不會希望你在Space的任何一個角落講話都被人聽到吧,所以你可以跟想要溝通的人待在同一個Private Area,這樣你們的對話不會被Space內的其他人聽到。在Gather town裡設定的辦公室,實際上就是一個很大的Private Area區塊。不過要注意的是,即使不在Private Area,只要角色之間隔了大概6格,就聽不到別人的聲音了。
  5. Spotlight(廣播器):站在Spotlight區塊內的人,他的螢幕分享和語音分享到整個Room裡面。(不是Space喔,你可以想像廣播器會在公司的這一樓層生效,但不會再整棟大樓生效。)

Wall & Floor (牆壁和地板)

在這裡可以放置牆壁和地板到空間上,不過牆壁的部分要記得搭配Tile Effects使用,不然會是空氣牆喔。

Save (儲存)

完成空間配置後,按下儲存就可以實際上對空間完成更動。儲存後可以從Menu選擇Go to Space,去實際上使用你完成規劃的空間。

如何在畫布上塗鴉

首先要看到下圖的工具選單

畫面左邊的功能選單。

基本上這邊的表示都很直覺,選擇物件,用橡皮擦消除物件等等。但跟Tile Effects結合起來操作有點不直覺。

例如你想在空間中規劃一個辦公廳,首先建議先用Wall & Floor來規劃地板和牆壁,接下來選擇Tile Effects的Impassable來規劃不可穿越區域,只要右方選單的Impassable,工具選單會自動跳到Stamp,接著在已經預先畫出來的地板和牆壁上用滑鼠左鍵設定就可以了。

一個虛擬辦公室,紅色部分表示不可穿越區域。中間有一些誤塗區塊。

接下來如果想要把誤塗的區塊刪除,需要先指定你想要刪除的類型,例如你想要刪除Tile Effects的Impassable,你先要假裝你要畫新的Impassable區域,接下來在左側的工具選單選擇橡皮擦,接著用滑鼠清除誤塗的區域。

想要清除其他類型的Tile Effects或是Wall & Floor也是類似的方法,至於物件只要選中Objects頁籤,就可以清除各種物件了。這邊不太直覺,不過習慣後也是滿熟練的。

先選擇Tile Effects,然後選中要清除的類型(e.g. Impassable),接著在左側的工具選單選中Eraser(橡皮擦),用滑鼠點擊或選中一整個區域進行清除。

繼續完善這個空間

我們可以設定Spawn控制出生點的位置,而Private Area在設定時需要給定一個編號,身處同一個編號的Private Area就可以進行隱私交談。而Spotlight則可以讓在裡面的人廣播整個Room。

上方左圖是地圖編輯器MapMaker內的畫面,右邊則是實際上Space會得到的外觀。這邊提示了Private area和Spotlight以及Spawn的區域建立,在右圖中,人物正站在Spotlight,而Private area則是紅色原點包含的區域。

因為Private area會有紅色原點呈現用來標示範圍,所以通常會放一個地毯或是其他物件來包圍這個區域(讓他好看一點),同時Spotlight也可以放一塊地毯來提供指意提示,如下圖:

加上地毯來讓空間更漂亮,你可以加入更多物件在地毯上。

最後是Protal功能。當你選中Protal後,在有Floor的任一個地方點下去,會跳出一個連結,讓你能跳轉到另一個Space或Room,這邊示範跳到另一個Room。

首先你要先創建另一個Room,在右側選單的下面有兩個頁籤,分別是Rooms和List of objects,請選中Rooms,編輯新的Room的名字後,選好範本就可以開啟了。看起來會像下方右圖。

下方左圖是畫面右側功能選單的下半段,右圖則是開啟新的Room後的畫面,可以看到Rooms現在有兩個。

接下來左鍵點擊原本的Room(通常是Rooms列表最上面的),回到原本的地圖編輯畫面,然後選擇Tile EffectsProtal,點選Floor上的任一個地方(通常是門口)。

在點選後會跳出一個視窗詢問是要傳送到另一個Space或是另一個Room,這邊選Room。

(重複一次,Space是一棟大樓,而Room則是大樓的一個樓層,你可以在這裡傳送到另一棟大樓、也可以只是到同一棟大樓的另一層。)

接下來會畫面會跳轉到另一個Room的畫面,在這個Room裡面指定一個位置,之後Protal會讓角色從原本的Room傳送過來,而這個傳送是單向的,所以你在第二個Room也要做一個傳送門讓你可以傳送回去第一個Room。

依樣畫葫蘆,把整個入口都變成傳送門,看起來會像下方左圖所示。

完成後,只要人物走到傳送門位置,他們就會被傳送到另一個Room,要注意這個傳送是單向的,所以你想要回到原本的Room,要記得在另一個Room找個好位置也做一個傳送門,建議傳送到原本Room的Spawn的位置。

上方左圖,即將踏進傳送門。上方右圖,被傳送到另一個Room的示意圖。

邀請別人進入一手打造的空間

擺設一些物件會讓辦公室顯得更生動。

我們已經完成一個簡單的虛擬辦公室了,接下來可以繼續擺放新的物件,但我們還需要邀請別人進來

在地圖編輯器選擇Menu,選擇Go to Space就可以去看看你建立好的Space了。接下來點選畫面左下角的功能選單,選中Participants,在彈出視窗選擇Invite,然後選擇Copy Invite Link會產生一個連結,只要把這個連結給朋友就能邀請他進來囉。

Note: 這個邀請是有時效性的,要記得提醒他 /她盡快加入Space喔。

如何邀請他人進入空間。

以上就完成了從零開始打造虛擬辦公室的教學,後續還會做一些差異化的比較和居家上班的反思,敬請期待喔。

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